Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
[VERANTWORTLICHER]
Kontakt: siehe Impressum.

2. Wo Ihre Daten gespeichert werden

KidsRide betreibt eine eigene Anwendung mit eigener Datenbank (SQLite) auf einem Server bei Hetzner Online GmbH mit Standort in Deutschland. Es werden keine Daten an Drittanbieter zur Auswertung, Speicherung oder Weiterverarbeitung außerhalb dieser Anwendung übertragen - ausgenommen die unten genannten technisch notwendigen externen Aufrufe für die Kartendarstellung und Routenberechnung.

3. Interessenten-Kontaktformular

Wenn Sie sich über das Formular auf der Startseite als Interessent eintragen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Telefon, Wohnort, Anzahl Kinder, Nachricht) ausschließlich, um Sie zu Ihrer Anfrage zu kontaktieren und ein mögliches Fahrangebot vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin).

4. Daten von Kindern im Dispositionssystem

Für die Fahrtenplanung verarbeiten wir im internen Dispositionssystem (nur für angemeldetes Personal zugänglich) Daten zu den zu befördernden Kindern sowie Notfallkontakte der Eltern bzw. Erziehungsberechtigten (z. B. Name, Adresse, Abholzeiten, Notfall-Telefonnummer). Diese Daten werden ausschließlich zur Durchführung und Absicherung der Fahrten verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit dem zwischen den Erziehungsberechtigten und KidsRide bestehenden Vertrag bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Durchführung der Fahrt, insbesondere bei Notfallkontakten).

5. Admin-Anmeldung (Cookie)

Der interne Verwaltungsbereich (Login für Personal) setzt beim Anmelden ein technisch notwendiges Cookie, um die Anmeldung während der Sitzung aufrechtzuerhalten. Dieses Cookie dient ausschließlich der Absicherung des geschützten Bereichs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an einem funktionierenden, abgesicherten Betrieb) und wird nicht zu Tracking- oder Analysezwecken verwendet.

6. Kartendarstellung und Routenberechnung

Zur Anzeige von Karten und zur Berechnung von Routen nutzt die Anwendung folgende externe Dienste. Dabei können die eingegebenen bzw. verwendeten Adressen an diese Dienste übertragen werden:

  • OpenStreetMap-Kartenkacheln (Tiles): zur Anzeige der Kartendarstellung.
  • Nominatim: zur Umwandlung von Adressen in Koordinaten (Geokodierung).
  • OSRM (Open Source Routing Machine): zur Berechnung von Fahrtrouten.

Diese Aufrufe erfolgen serverseitig bzw. beim Laden der Kartenansicht und sind für die Kernfunktion der Anwendung (Fahrtenplanung, Routenanzeige) technisch erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. bei Nutzung im Rahmen der Fahrtdisposition Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Google-Maps-Navigationslinks

An einzelnen Stellen (z. B. in der Fahrtenansicht) bieten wir Links an, die eine Zieladresse direkt in Google Maps öffnen, um die Navigation zur Abholadresse zu erleichtern. Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Anwendung; es gelten die Datenschutzbestimmungen von Google. Der Link wird nicht automatisch aufgerufen, sondern nur bei aktivem Klick durch die nutzende Person.

8. WhatsApp-Teilen-Links

An einzelnen Stellen bieten wir Links an, die eine vorbereitete Nachricht in WhatsApp (wa.me) öffnen, z. B. um Eltern zu kontaktieren. Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Anwendung und es gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp (Meta). Der Link wird nicht automatisch aufgerufen, sondern nur bei aktivem Klick durch die nutzende Person.

9. Kein Tracking, keine Analyse-Cookies

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies, keine Web-Analyse-Tools (z. B. Google Analytics) und keine Marketing-Cookies. Es findet keine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens zu Werbe- oder Analysezwecken statt.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte verantwortliche Stelle. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

Hinweis für den Betreiber: Dieser Text beschreibt den aktuellen technischen Stand der Anwendung, ersetzt aber keine rechtliche Beratung. Er muss vor der Live-Schaltung von einer fachkundigen Stelle (Rechtsanwalt/Datenschutzbeauftragter) geprüft und der Platzhalter [VERANTWORTLICHER] ausgefüllt werden.